Hablamos con 52 coworkings y 22 inmuebles para rentar una oficina — ¿Ganó alguno?

Si estás buscando cambiarte de oficina, te ahorramos el tiempo y esfuerzo de llamar a decenas de coworkings e inmobiliarias tradicionales — ya lo hicimos por ti.

Mientras nos preparamos para regresar a la oficinas, muchas empresas están buscando nuevas opciones para sus equipos. La mayoría ya no requiere el mismo espacio que tenía antes, ya sea porque el equipo es más chico, porque van a probar un mix de homeoffice y trabajo presencial o porque necesitan una oficina satelital para algunos integrantes del equipo. Sin importar el motivo, la chamba de cotizar, comparar espacios, y negociar términos de contratos y precios es un verdadero fastidio. Nadie la quiere hacer. Decidimos hacer este trabajo por ti y compartirte lo que encontramos.

El 32% de los coworkings operando pre-covid ya no existen.

Pensando en un equipo de 15 personas que planea hacer homeoffice parcialmente, comparamos cotizaciones en espacios con capacidad de 5 a 15 personas en las zonas de Polanco, Reforma Centro, Roma / Condesa y Del Valle.

  • Contactamos 52 coworkings:
    • 15 en Polanco: 12 activos, 3 cerrados.
    • 1 en Lomas de Chapultepec: activo.
    • 11 en Reforma / Centro: todos activos.
    • 21 en Roma / Condesa: 11 activos, 6 cerrados.
    • 4 en Del Valle: 3 activos, 1 cerrado.
  • 17 coworkings cerrados permanentemente (de 13 marcas diferentes).
  • 31 coworkings nos respondieron y 12 nos enviaron cotización por mail.
  • 3 coworkings no respondieron o nos mandó directo a buzón de voz, parece que no están operando.

9 horas 32 minutos por teléfono, 14 mails recibidos, 58 mensajes entre 7 conversaciones de whatsapp y 5 llamadas de seguimiento.

Es increíble la cantidad de tiempo y esfuerzo que tomó llegar a estos resultados. Esto sin mencionar que ya contábamos con la lista entera de espacios y sus datos de contacto.

Juan Miguel, nuestro director de espacios, hizo un excelente trabajo agrupando llamadas y dando seguimiento para obtener todas estas cotizaciones en menos de una semana, pero coincidimos en que la experiencia es fatal para cualquiera que tenga que tomar una decisión con esta información.

Sobre la experiencia: esperar, esperar, esperar.

  • Cada llamada es distinta, pero el común denominador es el tiempo de espera entre quien contesta y quien tiene la información para responder a la solicitud, para cotizar y para resolver dudas.
    • En sólo 10 de 24 llamadas fueron claros resolviendo nuestras dudas y nos dieron una cotización al momento, mientras el resto nos dieron respuestas más superficiales con la promesa de explicar a detalle en un mail posterior que incluiría la cotización.
    • Solamente 4 coworkings nos preguntaron por el giro de la empresa y se preocuparon por las necesidades reales del equipo de trabajo.
  • El tiempo de espera entre llamada y mail con cotización fue de 5 horas en el caso más rápido y más del 40% de las cotizaciones tomaron más de un día.
  • Para la mayoría de los directores de espacios y agentes de ventas fue difícil explicar la distribución del espacio y convencernos de sus beneficios sin un recorrido físico. Naturalmente, ir y ver el espacio en persona tiene mucha importancia.
  • Más de un representante escribió mal el nombre o apellido. A pesar de no ser un nombre inusual, este tipo de errores es bastante común y hay quienes descartan una opción por ese falta de atención al detalle.

¿Hay una opción ganadora?

No realmente. Ninguna de las opciones que recibimos nos emociona lo suficiente para tomar una decisión. O no tienen la capacidad que buscamos y nos quieren repartir en varias oficinas, o quieren que firmemos un contrato a 12 meses, ¿quién va a firmar un contrato con la experiencia de la situación actual?


¿Y si mejor rento un inmueble y equipamos esa oficina?

Para complementar la búsqueda, trajimos a la mesa opciones de renta tradicionales con la misma configuración anterior (equipo de 15 personas planeando hacer homeoffice parcialmente buscando oficina con capacidad de 5 a 15 personas en las mismas 4 zonas de la ciudad — Polanco, Reforma Centro, Roma / Condesa y Del Valle).

  • Contactamos 22 inmuebles entre las distintas zonas:
    • 8 inmuebles ofrecían contrato mínimo de un año.
    • 1 inmueble ofrecía contrato mínimo de dos años.
    • 1 inmueble ofrecía contrato mínimo de tres años.
    • 11 inmuebles no estaban disponibles.
    • 1 inmueble ofrecía espacios mensuales, sorpresivamente.
  • Encontramos inmuebles de diferentes capacidades y precios:
    • Capacidad desde 4 m2 por persona para un equipo de 5 hasta 23 m2 por persona para un equipo de 15.
    • Superficie total desde 21 m2 hasta 342 m2.
    • Precio de renta mensual desde $13,500.00 MXN (espacio de 24 m2 en Del Valle) hasta $121,946.00 MXN (espacio de 230 m2 en Polanco).

Al ser espacios de oficina tradicionales tienen un proceso mucho más complicado, algunos más estrictos que otros, con estos requisitos:

  • De 1 a 2 meses de renta anticipada más el mes en curso.
  • Depósito en garantía.
  • Póliza jurídica.
  • Aval o fiador:
    • Inmueble en la ciudad libre de gravamen, escritura, boleta predial, INE, comprobante de domicilio.
    • Persona moral: acta constitutiva con folio mercantil, INE del representante legal, comprobante de domicilio del representante legal.
    • Persona física: INE, comprobante de domicilio, comprobante de ingresos.

Sobre la experiencia: demasiado tiempo para resultados tan limitados y un gran desinterés.

  • Nunca hubo seguimiento después de la primera llamada, preguntamos específicamente por la ficha del inmueble y prometieron enviarnos más información. No lo hicieron y no nos sorprendió.
  • La información de los inmuebles (edificios, pisos, oficinas en renta) es limitada, dudosa y hasta engañosa: en más de una ocasión los inmuebles ya no estaban disponibles, se habían rentado o hasta vendido.
  • Las fotografías de algunas publicaciones son de muy mala calidad, mala luz, enfoque o ángulos que no sólo no favorecen al espacio, sino dificultan entender si es lo que buscamos.
  • Los sitios donde se publican estos inmuebles hacen un trabajo muy pobre por verificar su veracidad y mantener la información al día.
  • Después de 3 horas de búsqueda y apenas encontrar un par de opciones más o menos en el rango es una gran pérdida de tiempo.
  • La falta de información y la indiferencia en el trato de los corredores inmobiliarios nos quitaron las ganas de rentar un espacio.
  • Ninguno de los inmuebles que nos gustaron estaba listo para usarse: a todos les faltaba trabajo detrás aparte del mobiliario; aunque nos da oportunidad a personalizar nuestra oficina, nos resulta muy poco conveniente.

Finalmente, hicimos toda esta talacha para que tú no tengas que perder el tiempo pero sí sepas qué es lo que hay allá afuera y no te quedes con la duda. Pero en realidad hay una tercera opción.


Con The Everywhere Office la misma búsqueda te lleva 5 minutos.

Conocemos muy bien la horrible experiencia que es encontrar una nueva oficina y sabemos que las opciones actuales limitan el crecimiento de las empresas en vez de impulsarlas. Por eso creamos nuestra plataforma, para encontrar y darte acceso a tu espacio de trabajo ideal bajo términos flexibles.

Si hoy hicieras esa misma búsqueda de un espacio de 5 a 15 personas en las principales zonas de CDMX, estos son los resultados que obtienes:

Polanco

Reforma Centro

Roma / Condesa

Del Valle

Los ocho espacios son bajo los mismos términos de flexibilidad y con todos los servicios incluidos: internet de alta velocidad; agua, café y té; limpieza; mobiliario; contratos mes a mes y sin depósito. También cumplen con nuestro protocolo sanitario para prevenir y evitar infección por Covid-19.

El proceso de contratación es completamente en línea y en menos de 24 horas puedes estar listo para acceder a tu nueva oficina y beneficiarte de la comunidad de The Everywhere Office.

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